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您的問題有兩個部分,一為設定範本;一為將非範本打的文件全部複製貼到範本的表格線上。

首先,您的範本設定較為陽春,因此假設您像是在寫一般信件的內文一樣,行間與段間的距離均同,字體樣式、粗細也均一樣。只有多一個頁碼設定,但卻沒有規定要設在那兒,樣式如何?因此範本的設定有規定的部分就照您寫的,沒規定的部分就照一般常用的。

一、設定範本

1. 請在功能表「檔案」→「版面設定」→在表單「邊界」,設定【上、下、左、右為2cm】;方向【直向】→再點選上方「紙張」,設定【紙大小A4】→再點選上方「版面配置」,設定【頁首】【頁尾】各為1.0cm(採內定值太大,會與本文內容最下一行太靠近);頁「垂直對齊」設為【靠上】(意為從最上一行起始)→再點選上方「文件格線」,設定「直書方向」【水平】【1欄】;「格線」點選【文字貼齊字元格線】;「字元數」【每行字數36字】(這樣規定的設定要特別注意,輸入的字元必須為全型字,如標點符號阿拉伯數字用半型字輸入,右邊就無法對齊,因為內定不管全型字、半型字均以1個字計算,滿36字就會換行,而且這樣的設定,在格式段落的「一般」→【對齊方式】是會被隱藏起來,無法作左右對齊的設定。);「行數」【每頁行數28行】→「確定」。

2. 首行縮排2個字的設定:

請在功能表「格式」→「段落」→「縮排」→到右邊「指定方式」之下拉選單點選「第一行」→「位移點數」之下拉選單點選→「2字元」→「確定」(也可在功能表「檢視」→勾選「尺規」,拖曳移動尺規上靠頁緣上方之三個圖形鈕【2個五邊形及下方一個長方形,各代表首行縮排、首行凸排與左邊縮排,右緣也有一個三角形鈕代表右邊縮排,可自行試試並善加利用。】)

3.接著設定頁首頁尾(第1步的頁首、頁尾僅設定與上、下頁緣的距離而已),請在功能表「檢視」→先勾選「格線」→再回到「檢視」→點選「頁首頁尾」,這時會彈跳出「頁首頁尾」工具列,畫面也會變為僅看得清楚上下「頁首頁尾」,中間部分呈灰白隱藏畫面(別耽心!呆會您只要在「頁首頁尾」工具列最右邊點選「關閉」按鈕就會回復回來)→請在「關閉」按鈕的前三個按鈕按下「切換頁首頁尾」→按右鍵點選「段落」→對齊方式【置中】(也可直接在功能表下方的工具列點選置中)→回到「頁首頁尾」工具列點選左邊之「插入頁碼」→點選「關閉」「頁首頁尾」工具列。

3. 完成後可另存新檔,在「檔案類型」之下拉選單從「WORD文件改選為【文件範本】」,儲存路徑及檔案名稱自訂。

二、將非範本打的文件全部複製貼到範本的格線上;

如果您只是在Word文件打文字及該要分段的地方有按【Enter鍵】,而且標點符號與阿拉伯數字用全型字輸入,那麼您只要開啟範本檔,回到您的Word文件按全選複製→回到範本檔,按下功能表之「編輯」→「選擇性貼上」→「未格式化文字」→「確定」即可。

 

Good luck!


文章來自: http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1612082601109外遇黃金5PK動物叢林

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